你是不是有這樣的困惑？
每天計(jì)劃滿滿，執(zhí)行時(shí)卻被各種資訊信息、娛樂節(jié)目所分心。
每天想靜下心來學(xué)習(xí)，提升一下自己，結(jié)果卻被無效的社交占住了時(shí)間。
每天努力工作，忙得四腳朝天，結(jié)果卻事倍功半，還是在原地打轉(zhuǎn)。
其實(shí)，這些都是由于我們的生活缺乏焦點(diǎn)，導(dǎo)致過度的壓力和焦慮所造成的。如果你也有這樣的困擾，那么是時(shí)候和我一起學(xué)習(xí)如何提高效率了。
作者唐納德·米勒在《商業(yè)至簡：60天在早餐桌旁讀完商學(xué)院》一書中告訴我們，只有把自己當(dāng)成一個(gè)肩負(fù)使命的英雄，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，才能提高效率。
一個(gè)有使命的人，他的時(shí)間和精力都很寶貴。因?yàn)槟繕?biāo)很明確，所以從來不會(huì)焦慮。他們都有一套科學(xué)的工作方法。
一、養(yǎng)成反思的習(xí)慣，才能做出明智的決策。
現(xiàn)代人的生活節(jié)奏太快了，我們?nèi)菀妆桓鞣N各樣的事情打斷，不能很好地控制自己的生活，只會(huì)本能的做出反應(yīng)。
如果我們能養(yǎng)成一個(gè)反思的習(xí)慣，就能夠較好的管理我們的行動(dòng)和設(shè)計(jì)我們的生活。比如，每天起床后，問自己這樣一個(gè)問題：“如果這一天能夠重來，我會(huì)做出什么改變？”
如果我們能經(jīng)常這樣反思自己，我們的生活就不會(huì)被外部力量所控制，時(shí)間也不會(huì)輕易被浪費(fèi)，也能做出最明智的決策。
二、列出任務(wù)清單，遵循要事優(yōu)先的原則。
我們每個(gè)人每天擁有的精力是有限的，不管你干什么都會(huì)消耗一定的能量。所以，我們只有把這些有限的能量集中在主要任務(wù)上，才能獲得更高的價(jià)值和回報(bào)。
每天開工前，我們可以創(chuàng)建兩份任務(wù)清單。第一份主要任務(wù)清單，只列三個(gè)回報(bào)機(jī)會(huì)最高的事項(xiàng)。另一份清單，列一些其他不那么重要的任務(wù)。
遵循要事優(yōu)先的原則，我們就不會(huì)陷入緊急干擾的陷阱。這樣，我們就會(huì)離自己的目標(biāo)越來越接近。
三、把重要任務(wù)優(yōu)先安排在早晨，最大化自己的“高效時(shí)間”
對于大多數(shù)人來說，早上的精神能量要比午飯后更強(qiáng)，頭腦也更清醒，這個(gè)時(shí)候的工作效率也是最高的。
把重要任務(wù)優(yōu)先安排在早晨，既能讓我們更自律而高效，還能幫我們贏得別人的尊重和信任。
四、把精力集中在優(yōu)先事項(xiàng)上，對分心說“不”。
很多人總覺得自己的生活是一團(tuán)亂麻，是因?yàn)樗麄兊纳钊狈裹c(diǎn)。他們有太多支線情節(jié)需要去處理，習(xí)慣對很多事情都說“是”，以至于忘記了自己的主線任務(wù)是什么了。
所以，為了讓生活更有意義，我們就必須要把精力集中在優(yōu)先事項(xiàng)上，并對分心說“不”。
五、提前鎖定時(shí)間，拒絕干擾
比爾·蓋茨開會(huì)從來不遲到，因?yàn)樗X得時(shí)間是唯一無法買到的有限的資源。所以，我們要學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間，讓投入的時(shí)間帶來最大的回報(bào)。
如果把時(shí)間看成公路上的一條條車道，鎖定一段時(shí)間就相當(dāng)于進(jìn)入快車道。然后，我們把重要的任務(wù)分配到預(yù)先選定的時(shí)間段中，就能避免被其他的雜事干擾。
