在討論如何提高自己的工作效率前，首先先反思一下自己目前亟待解決的問題，也是一直困擾我的問題。一、工作計劃不清晰，在做事前還沒有清晰正確的計劃時就手先動起來，經常發生工作一半才發現此路不通而不得不另辟蹊徑的情況；二、工作文件缺乏整理，時間長了各種各樣的文件雜亂無章。
針對工作計劃模糊這一問題，要在每天早上花10分鐘左右按照事情的輕重緩急整理一下當天的工作計劃，要把大量的時間投入到重要的事情上，把當前的時間用在處理緊急的事情上，不要在不重要不緊急的事情上反復琢磨潤色。另外具體到在做某一件事時，不要反復打斷自己，盡量使自己處于一個高度集中的狀態中去工作，在做這件事時要先想好怎么做，也要列一個小計劃寫到筆記本上。在工作的過程中，有好的想法都要及時記下來，不斷的補充改進筆記計劃的內容，在完成一項復雜的工作內容后，要用自己的話作總結，能把這項工作用自己的話復述給其他人，既是反思鞏固的過程，又學習了知識。
那么，如何整理好工作的文件呢？可以參考圖書館的整理方式，把自己的工作文件歸類，按照大類中類小類進行層層篩選，使文件放到它該存在的位置。另外，不要吝嗇你整理工作文件的時間，定期整理，它也是工作的一個重要組成部分。不清楚用途和長時間未使用的文件，要及時刪除，別不舍得刪除那些可能你永遠都用不到的垃圾文件，保證工作文件夾的清爽。
