近段時間紙張價格上漲，無紙化辦公再次引發(fā)關(guān)注。《半月談》發(fā)文人調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在實際推行中，無紙化辦公常陷入不好用、不管用的尷尬。紙質(zhì)版、電子版“雙軌并行”、線上線下雙辦公的現(xiàn)象，不僅有違節(jié)約成本、提高效率的初衷，有時還導(dǎo)致基層工作量翻倍。
從基層工作人員的反映看，紙質(zhì)和電子渠道重復(fù)報送，使得無紙化辦公難以落到實處。而且，電子版修改起來簡單容易，紙質(zhì)版一旦調(diào)整變動，就需要重新打印，浪費便不知不覺產(chǎn)生了。同時，一些部門業(yè)務(wù)的簽字蓋章審批流程沒有適時改變，也使得無紙化辦公的推廣存在一定難度。
政府推廣無紙化辦公，實現(xiàn)政務(wù)工作的信息化，在厲行節(jié)約的同時還能夠提高辦公辦事效率。不過，部分基層機關(guān)仍舊無法擺脫慣性思維，有些報表已經(jīng)實現(xiàn)電子化，那紙質(zhì)材料就該順勢納進(jìn)裁減壓縮目錄，否則不只讓無紙化辦公陷入尷尬，更違背了政府工作信息化建設(shè)的初衷。
無紙化辦公能否落到實處，還取決于政府的信息化建設(shè)水平。比如，許多地方、不同部門的OA系統(tǒng)無法同步協(xié)調(diào)兼容、業(yè)務(wù)難以統(tǒng)并統(tǒng)辦，系統(tǒng)“堵點”掣肘信息化工作的順利展開；有些地區(qū)雖然建立了信息系統(tǒng)，但干部使用體驗不佳，后期缺乏維護(hù)更新，逐漸被棄而不用；有的基層干部缺乏必要的信息培訓(xùn)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練，信息素養(yǎng)不過關(guān)，不能靈活高效地操作運用系統(tǒng)。只有消除這些信息化建設(shè)的技術(shù)障礙，才能為無紙化辦公奠定良好基礎(chǔ)。
檢驗推行無紙化辦公的成效，不在于徹底消滅紙張的使用，而要辯證看待政務(wù)辦公無紙化和信息化建設(shè)的關(guān)系。數(shù)據(jù)有便捷復(fù)制傳輸?shù)膬?yōu)點，不過，有些系統(tǒng)的備份保密技術(shù)尚不成熟，紙質(zhì)材料則有相對安全穩(wěn)定的優(yōu)勢。因此，政府部門要充分理解無紙化辦公的精神，真正區(qū)分好紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用范圍，視不同的工作要求，選擇必要而恰當(dāng)?shù)姆绞健?/p>
紙質(zhì)版、電子版“雙軌并行”，背后也和很多基層部門迎接檢查，被動制作臺賬、過度留痕的現(xiàn)象有關(guān)。政府工作的考核是為了督促工作落實、更好推進(jìn)公共服務(wù)，如果部分地區(qū)基層部門的上級無法改變考核導(dǎo)向，發(fā)揚實事求是、狠抓實效的工作作風(fēng)，反而以紙質(zhì)臺賬的厚薄論定工作成效，只會滋生紙張浪費，與中央要求的基層減負(fù)導(dǎo)向背道而馳。
白毅鵬 來源：我國青年報
來源：我國青年報
