有時(shí)總會(huì)聽(tīng)到一種說(shuō)法,說(shuō)是 KPI已經(jīng)過(guò)時(shí),甚至已經(jīng)死亡。有的還列出了KPI的七大罪狀,說(shuō)得有理有據(jù),好像KPI真的已經(jīng)不實(shí)用,已經(jīng)死了,應(yīng)該淘汰了。
真相到底是怎樣的呢?
我近些年為多家企業(yè)做了KPI績(jī)效管理項(xiàng)目,客戶企業(yè)實(shí)施后,業(yè)務(wù)有增長(zhǎng),管理有提升,員工收入有提高,老板、管理層與員工,大都比較滿意,認(rèn)為有效果。
一、KPI的經(jīng)典性
KPI指的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),實(shí)際上是一種堪稱經(jīng)典的績(jī)效管理工具。關(guān)鍵性,就是KPI的經(jīng)典特征。
關(guān)鍵性,承載的是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)項(xiàng)目,以及該項(xiàng)目中的關(guān)鍵領(lǐng)域,以及該領(lǐng)域內(nèi)的關(guān)鍵成功要素。KPI是關(guān)鍵領(lǐng)域與關(guān)鍵成功要素和關(guān)鍵指標(biāo)的三合一。稍有管理常識(shí),都會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣的績(jī)效指標(biāo),當(dāng)然是可靠的,有效的,還是簡(jiǎn)捷的。
企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)項(xiàng)目,一般會(huì)有哪些?
比如:營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、質(zhì)量、交期、人才、客戶滿意度……
這些關(guān)鍵業(yè)績(jī)項(xiàng)目,有哪個(gè)企業(yè)可以否定呢?
這些關(guān)鍵業(yè)績(jī)項(xiàng)目之中,每個(gè)項(xiàng)目的成功,又有著關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵成功要素,如營(yíng)業(yè)額的獲得,必定是從相關(guān)的行業(yè)里獲得的,是從其中的客戶那里獲得,并且必須有客戶數(shù)量和質(zhì)量的保證,那么,這些客戶需求的產(chǎn)品與服務(wù)是什么,企業(yè)必須在哪些方面做好,才能滿足呢?才能保證足夠的成交額呢?
從這些關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵成功要素中提煉出來(lái)的績(jī)效指標(biāo),可以促成相關(guān)工作鏈上的多項(xiàng)工作都得到優(yōu)化和穩(wěn)定,最終保證總的關(guān)鍵業(yè)績(jī)目標(biāo)的達(dá)成,你說(shuō)她怎么會(huì)沒(méi)用呢,怎么會(huì)過(guò)時(shí)呢?
二、KPI的魅力何在
當(dāng)下,有很多企業(yè)在采用KPI進(jìn)行績(jī)效管理;未來(lái),也依然會(huì)有很多企業(yè)進(jìn)行績(jī)效管理。她的魅力,來(lái)源于其關(guān)鍵性、融通性和簡(jiǎn)捷性。
KPI關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),她既可以是企業(yè)最急需的保證企業(yè)生存的幾個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)項(xiàng),也可以是企業(yè)目前最急需加上未來(lái)兩三年發(fā)展所必需的幾個(gè)重點(diǎn)業(yè)績(jī)項(xiàng),并且,已經(jīng)做得很好的,不需要考核就可以做好的項(xiàng)目,就可以不考核,或者考核權(quán)重降低,所以,KPI具有很強(qiáng)的靈活性和融通性。
總之,公司真正需要的,全部都可以轉(zhuǎn)化為KPI,她有極強(qiáng)的包容性,極強(qiáng)的適應(yīng)性,極強(qiáng)的實(shí)用性。
BSC平衡計(jì)分卡,四個(gè)維度其實(shí)也是四個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域,四個(gè)維度中的指標(biāo),其實(shí)也是各個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域的關(guān)鍵成功要素,也可以說(shuō)是關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)KPI。
所以,BSC是完全可以融合為KPI的,或者說(shuō),KPI也是完全可以體現(xiàn)BSC的,唯一的區(qū)別是,KPI的指標(biāo)數(shù)量較少,而BSC的指標(biāo)數(shù)量較多。
OKR其實(shí)也是同樣的道理,也可以融合KPI。每個(gè)O,其實(shí)就相當(dāng)于一個(gè)KPI,而KR就是實(shí)現(xiàn)這個(gè)KPI所需要達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果。本質(zhì)上看,OKR和KPI都是一個(gè)目的,即實(shí)現(xiàn)目標(biāo);都重視結(jié)果,KPI要的是一個(gè)總體結(jié)果,OKR要的則是更加細(xì)化精準(zhǔn)的1-3個(gè)局部性結(jié)果來(lái)呈現(xiàn)總體結(jié)果。
其她考核方式,如EVA、MBO等,無(wú)一不是考核關(guān)鍵性的企業(yè)目標(biāo),都離不開(kāi)KPI,只是數(shù)量多少或側(cè)重點(diǎn)不同而已。
可以說(shuō),絕大多數(shù)績(jī)效考核,都是以KPI為內(nèi)核的考核。你說(shuō),KPI怎么會(huì)過(guò)時(shí),怎么會(huì)已死呢!KPI的精神,KPI的魅力,怎不永遠(yuǎn)存在呢!
三、KPI為什么不會(huì)過(guò)時(shí)
KPI可以找到實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵路徑,使經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)聚焦,重點(diǎn)突出,以一帶十,方法簡(jiǎn)捷,無(wú)論什么樣的企業(yè),無(wú)論什么樣的模式,沒(méi)有哪一種管理會(huì)沒(méi)有KPI的理念,連關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的理念都沒(méi)有,難道靠細(xì)枝末節(jié)可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),或者靠新奇復(fù)雜的空洞理念可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)嗎?
1、抓住關(guān)鍵,以一帶十
要做好一個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),必須做好相關(guān)的很多工作。
比如說(shuō),要保證按期交貨率,那么,從客戶到訂單,從訂單到計(jì)劃,從計(jì)劃到采購(gòu)到技術(shù)支持,從計(jì)劃到生產(chǎn)到質(zhì)量到倉(cāng)庫(kù)到交付,這整個(gè)鏈條中,只要有一個(gè)地方掉鏈子,按期交貨就保證不了,所以必須在所有相關(guān)的環(huán)節(jié)和節(jié)點(diǎn)上,都得到保證。
那么,這一個(gè)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),是不是帶動(dòng)和促成了多方面的工作呢?答案當(dāng)然是肯定的。
一個(gè)公司,一個(gè)部門,能夠抓住5個(gè)左右的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)去努力實(shí)施,公司目標(biāo)或部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不就有了可靠的抓手了嗎?這是不是具有以一帶十的效果呢!
2、方法簡(jiǎn)捷,容易操作
采用KPI做績(jī)效考核,少則3—5個(gè)指標(biāo),多則7—9指標(biāo),就可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),甚至大大超過(guò)目標(biāo),讓公司增營(yíng)收,讓員工增薪水,何樂(lè)而不為!
有些公司的考核指標(biāo),本來(lái)就十幾個(gè),卻發(fā)現(xiàn)還有不少?zèng)]考到;有些公司考核二、三十個(gè)指標(biāo),也發(fā)現(xiàn)有不少事項(xiàng)沒(méi)考到,就另外設(shè)置專題考核,一張表上幾十個(gè)項(xiàng)目打分。這樣的考核,你不覺(jué)得煩瑣嗎?你應(yīng)付得過(guò)來(lái)嗎?你能保證她的正確性和公平性嗎?
很顯然,KPI的簡(jiǎn)捷性,可以省掉很多重復(fù)的無(wú)效的,看似重要實(shí)則不必要的,而又耗費(fèi)大量人力物力的工作,使公司上上下下都能抓住關(guān)鍵,直奔重點(diǎn),少走彎路,操作簡(jiǎn)便,直達(dá)目標(biāo)。
簡(jiǎn)單的,就可實(shí)用;實(shí)用的才可好用;好用的才可廣泛和持久。無(wú)論器物工具還是管理工具,都是一個(gè)道理。
有了這兩大特點(diǎn),KPI的實(shí)用性、高效性、生命力,豈是幾句“KPI已經(jīng)過(guò)時(shí)”、“KPI已經(jīng)死亡”的廣告詞可以抹殺的嗎!
四、KPI失敗案例很多,怎么解釋?
有的企業(yè)實(shí)行KPI考核,要么不了了之,要么硬推下去也沒(méi)帶來(lái)增長(zhǎng),反而增加了不公平和抱怨,甚至成本更高,收益更少。
從我調(diào)研的案例來(lái)看,無(wú)一例外,失敗的KPI考核,首要原因是KPI不合理,存在偏差甚至錯(cuò)誤;其次是KPI標(biāo)準(zhǔn)不清,客觀量化低,主觀裁量高;再次就是配套工作沒(méi)有跟上,人力物力能力甚至觀念習(xí)慣還是老一套,既不創(chuàng)造新價(jià)值,也不解決老問(wèn)題。
所以,推行KPI沒(méi)效果,不是KPI的錯(cuò),而是方法和功夫的問(wèn)題。就像同一種車,有的拉貨送人安全高效,而有的人卻開(kāi)到溝里去了。
如果你運(yùn)作過(guò)KPI,收獲過(guò)KPI,哪怕遭遇過(guò)挫折,只要從指標(biāo)和制度上杜絕偏差錯(cuò)誤,保證KPI和制度的科學(xué)性,KPI的效果就必有保障!