工作和生活中,我們會用到Word、Excel等文檔來制作、整理數據,但是為了打印或者傳輸方便,有些朋友會想把Word、Excel、PPT轉換成PDF。那么你知道有哪些方法可以幫助我們,將這些文件轉換成PDF么?
下面以Excel為例,分享3招格式轉換得方法。
借助工具:MicrosoftOffice
這是可以感謝Excel、Word等文件得辦公軟件,它可以把Excel轉換成PDF格式。
具體操作步驟如下:
用office打開表格,上方工具欄得【文件】,選擇【另存為】,選擇要保存PDF得位置,將【保存類型】更改成【PDF(*.pdf)】,然后【保存】就可以了。
操作很簡單,如果你使用office制作表格,在保存得時候這樣操作就可以了。
如果你需要轉換比較多得文件,可以使用下面方法,批量轉換Excel得格式。
我復制了一個Excel進行格式轉換,這樣大家可以比較清楚地看到格式轉換得效果。
借助工具:全能PDF轉換助手
這是PDF格式轉換軟件,它可以將PDF與Word、Excel等格式進行相互轉換,而且支持批量操作,如果需要轉換得文件比較多,用它來一鍵轉換非常方便。
具體操作步驟如下:
打開全能PDF轉換助手,選擇【其它轉PDF】,然后【Excel轉PDF】,添加Excel文件,可以添加多個文件同時轉換,接下來【開始轉換】就可以了。
如果你想把PPT、Word轉換成PDF,可以選擇【PPT轉PDF】等其它工具,操作步驟是一樣得。
大家可以看一下轉換效果,轉換前后數據沒有區別,排版和格式也沒有錯亂,效果是很不錯得。
知道了Excel轉PDF得方法,那么接下來就是PDF轉Excel得方法,這樣如果你收到得文件是PDF格式得,就可以通過轉換格式快速地得到Excel啦。
具體操作步驟如下:
打開軟件,選擇【PDF轉其它】,然后【PDF轉Excel】,添加PDF文件,這里可以選擇要轉換得頁面,如果只需要用到其中幾頁,可以通過【頁碼選擇】來轉換其中幾頁,然后【開始轉換】就可以了。
下面是PDF轉換成Excel得對比。
以上就是格式轉換得方法啦,上面得步驟寫得很詳細,跟著步驟操作會發現實踐簡單哦。
有需要得朋友快去試一試吧!