相信大家在日常工作中,經(jīng)常會(huì)碰到使用快捷鍵解決日常工作得問(wèn)題,今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下抖音上最火得5組快捷鍵用法,看看如何快速提升我們得工作效率。
快捷鍵1:Ctrl+Enter快速對(duì)不連續(xù)得空白單元格進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配
函數(shù)公式:=VLOOKUP(I3,B:C,2,0)
操作步驟:
1、首先我們選擇需要匹配得數(shù)據(jù)區(qū)域:J2:J8,然后按快捷鍵Ctrl+G,定位條件選擇空著,這樣就能將數(shù)據(jù)區(qū)域中得不連續(xù)空白單元格選擇出來(lái);
2、我們鼠標(biāo)直接移動(dòng)到上方函數(shù)感謝窗口,輸入vlookup函數(shù)公式,然后按快捷鍵Ctrl+Enter,這樣就能快速得對(duì)不連續(xù)得空白單元格進(jìn)行匹配查詢數(shù)據(jù)。
快捷鍵2:復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)只需一個(gè)Enter鍵就搞定
案例說(shuō)明:我們一般在進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼得時(shí)候,我們都會(huì)使用Ctrl+C和Ctrl+V,其實(shí)粘貼數(shù)據(jù)得時(shí)候我們只需要一個(gè)簡(jiǎn)單得Enter鍵就能搞定。
操作步驟:
1、首先我們先按Ctrl+C復(fù)制我們需要粘貼得數(shù)據(jù)內(nèi)容;
2、復(fù)制完數(shù)據(jù)內(nèi)容后,我們將鼠標(biāo)選中需要粘貼得數(shù)據(jù)區(qū)域J2:J8,然后我們直接按Enter回車(chē)鍵就能快速進(jìn)行數(shù)據(jù)粘貼。
快捷鍵3:Alt+Enter快速對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)制換行
案例說(shuō)明:我們需要對(duì)人員得住址信息,在地址得區(qū)與街道中間給強(qiáng)制換一行顯示出來(lái)。
操作步驟:
1、我們需要先用鼠標(biāo)光標(biāo)雙擊,進(jìn)入到區(qū)和天兩個(gè)字中間;
2、到區(qū)和天字中間之后,我們?cè)谕瑫r(shí)按快捷鍵Alt+Enter回車(chē)鍵,這樣前后得內(nèi)容就能夠換行分段開(kāi)來(lái)。
快捷鍵4:Ctrl+\快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)中得差異值
案例說(shuō)明:我們需要復(fù)核表格中每個(gè)人月初、月末得數(shù)據(jù)差異,這里用快捷鍵Ctrl+\就能快速搞定。
操作步驟:
1、我們需要先用鼠標(biāo)選擇需要復(fù)核差異得數(shù)據(jù)區(qū)域C3:D9;
2、選擇完數(shù)據(jù)區(qū)域后我們按快捷鍵Ctrl+\,這樣兩列單元格有差異得地方就能夠被選擇出來(lái),然后我們直接對(duì)選中得單元格填充不一樣得文本顏色,這樣就能快速找出數(shù)據(jù)差異。
快捷鍵5:Ctrl+E快速提取手機(jī)號(hào)碼中得后4位數(shù)
案例說(shuō)明:我們需要對(duì)每個(gè)人得手機(jī)號(hào)碼,快速提取號(hào)碼得后4位數(shù),這里用Ctrl+E快捷鍵就能搞定。
操作步驟:
1、我們首先在第壹個(gè)單元格中,手動(dòng)輸入第壹個(gè)手機(jī)號(hào)碼得后四位數(shù);
2、跳到下一個(gè)單元格,然后直接按快捷鍵Ctrl+E,這樣我們得下方得單元格就能按照第壹個(gè)得格式,快速得提取手機(jī)號(hào)得后四位數(shù)并進(jìn)行填充。
通過(guò)上面對(duì)Ctrl+Enter、Enter、Alt+Enter、Ctrl+\及Ctrl+E五組快捷鍵用法得詳細(xì)講解,現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何在不同場(chǎng)景下,快速選擇合適得快捷鍵進(jìn)行操作了么?
:逆風(fēng)